Adatvédelmi tájékoztató :
Jelen adatvédelmi tájékoztató tartalmaz minden, az adatkezelő tevékenységi körébe eső adatkezeléssel (kivéve munkaviszonnyal vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonnyal) kapcsolatos körülményt.
Az adatkezelő adatai
Adatkezelés a Megbízókkal és egyéb szerződő partnerekkel kötött szerződés kapcsán
A munkaerőfelvétel során történő adatkezelés
Weboldal
Az adatkezelő által igénybe vett adatfeldolgozók
Automatizált döntéshozatal
Az érintett jogai
Jogorvoslati lehetőségek
Az adatkezelő adatai:
Név: ECO-KLÍMA Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhelye: 6044 Kecskemét, Úrihegy Tanya 258/C.
Adatkezelés helyszíne: 6044 Kecskemét, Úrihegy Tanya 258/C.
Képviseletében: Kiss Róbert Imre ügyvezető
Adószáma: 23856352-2-03
Telefonszám: +36203712645
E-mail címe: ecoklíma@ecoklíma.hu
Internetes elérhetősége: www.ecoklima.hu
Adatkezelés a Megbízókkal és egyéb szerződő partnerekkel kötött szerződés kapcsán
Természetes személy és egyéni vállalkozás Fél esetén:
Az adatkezelés célja a Felek között létrejött szerződéshez kapcsolódóan kapcsolattartás.
Az adatkezelés jogalapja a Felek között létrejött szerződés teljesítése.
Érintett adatok: Az adatkezelővel megbízási viszonyban álló természetes személyek.
Nem természetes személy Fél esetén:
Az adatkezelés célja a Felek között létrejött szerződéshez kapcsolódóan kapcsolattartás.
Az adatkezelés jogalapja az adatkezelő jogos érdeke.
Érintett adatok: Az adatkezelővel megbízási viszonyban álló természetes személyek (aláíró, kapcsolattartó, egyéb munkavállaló, vagy munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló személy).
Az adatkezelés időtartama: A szerződés fennállását követően a polgári jogi igények érvényesítésének határideje (5 év). valamint a kiszámlázott tételekhez kapcsolódóan a számla kiállítását követő adóbevallásától számított 8 év.
Adattovábbítás: Az adatkezelő a személyes adatokat a célhoz szükséges mértékben osztja meg az adóbevallás és egyéb könyvelési teendők ellátása érdekében közös adatkezelőként a könyvelővel, aki az adatokat Magyarországon tárolja, valamint a jogszabály által kötelezővé tett esetekben a megjelölt hatóságokkal (pl. Nemzeti Klímavédelmi Hatóság, Nemzeti adó- és Vámhivatal).
A munkaerőfelvétel során történő adatkezelés
Az adatkezelés célja: A megfelelő munkavállaló kiválasztása szakmai szempontok szerint, és vele munkaszerződés megkötése.
Az adatkezelés jogalapja: A felek közötti szerződés létrejötte / hozzájárulás / jogos érdek.
Érintett adatok: Az álláshirdetésre jelentkezőkre vonatkozó azonosító adatok (név, nem, születési hely és idő, állampolgárság), elérhetőségek (email cím, telefonszám, lakcím), nyelvtudás, iskolai és egyéb végzettség, szakmai tapasztalat, érdeklődési terület, önéletrajz, motivációs levél, referenciák, publikus profilok URL-je (Facebook, LinkedIn), az esélyegyenlőségre vonatkozó előírások figyelembevételével.
Az adatkezelés időtartama: Cél megvalósulása (kiválasztás), vagy hozzájárulás alapján 1 év.
Munkajogi és egyéb hatósági igények elévülési ideje tartamára (3 év) az adatkezelő jogos érdeke alapján megőrzi a pályázati anyagokat, annak érdekében, hogy a jogszerű eljárását igazolni tudja, azonban ebben az esetben állásajánlattal nem keresi meg az érintettet.
Adattovábbítás: Az adatkezelő az adatokat nem továbbítja harmadik fél részére.
A jelölt által megosztott adatok kezelésének célja a munkaszerződés létrejötte, amely azonban kizárólag a kiválasztott jelölttel teljesül. Így az állásra ki nem választott jelölt értesítésével megszűnik a munkaszerződés létrejötte, mint az adatkezelés célja, így ebből a célból az adatkezelő a pályázati anyagot a továbbiakban nem kezeli.
Bizonyos esetekben a jelölt pályázati anyagának további kezelése hasznos lehet mindkét fél számára, így ilyen esetekben az adatkezelő az érintett hozzájárulását kéri. Kizárólag az érintett hozzájárulása esetén kezeli tovább a pályázati anyagot egy esetleges megüresedett állás betöltése esetére. Amennyiben a jelölt nem járul hozzá az adatainak az esetleges további álláslehetőség céljából történő megkereséshez, az adatkezelő ebből a célból nem kezelheti az adatait, és további álláslehetőséggel nem keresi meg.
A fent leírt adatkezelési célokon túl, az adatkezelő jogos érdeke alapján a jogszabályban megjelölt elévülési határidőkön belül kezelni az adatokat arra az esetre, ha azt bírósági vagy hatósági eljárásban bizonyítékként kellene felhasználnia. Ez esetben viszont az adatkezelő más célból (pl. állásajánlattal történő megkeresés) nem használhatja fel az érintett adatait.
Az adatkezelő az esélyegyenlőség tükrében hangsúlyozza, hogy sem fényképet, születési időt, életkort, különleges kategóriájú, sem egyéb, az esélyegyenlőség és az egyenlő bánásmód előmozdításáról szóló 2003. évi CXXV. törvényben megtalálható felsorolás alá tartozó adat megadását nem kívánja meg, hovatovább annak szükségtelenségére felhívja a jelentkezők figyelmét.
Weboldal
Az adatkezelő által használt weboldal a www.ecoklima.hu linken érhető el. A weboldal sem regisztrációt nem ajánl, sem webáruházat nem üzemeltet: kizárólag a vállalkozásra és a beszerelendő készülékekre vonatkozó információkat tartalmazza, tájékoztató jelleggel. Sem analitikai szolgáltatást, sem profilozást nem végez. Saját, vagy harmadik fél által elhelyezett sütit nem tartalmaz.
A weboldal ezen felül nem tárolja az IP címeket, böngésző típus adatot, ISP adatot, időbélyegzőt, egyéb oldalakra vonatkozó, vagy bármilyen, a látogatottságot mérő adatot az úgynevezett log file-ban.
A weboldal kizárólag az oldal működtetéséhez feltétlenül szükséges session cookie-t (PHPSESSID), amely kizárólag a vonatkozó látogatói munkamenet lezárásáig kezel adatokat.
Az adatkezelő által igénybe vett adatfeldolgozók:
Az adatkezelő által igénybe vett tárhelyszolgáltató MediaCenter Hungary Kft. (6000 Kecskemét, Sosztakovics u. 3. II/6) adatfeldolgozóként jár el, az adatok tárolása Magyarországon történik.
Automatizált döntéshozatal
Az adatkezelő nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt, vagy profilozást.
Az érintett jogai:
Hozzáférés joga: Az érintett jogosult arra, hogy a vállalkozástól visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy hozzáférést kapjon a személyes adatokhoz, az adatkezelés céljához, a címzettek kilétéhez (különös tekintettel a harmadik országba való továbbításra), az adatok tárolásának időtartama, az adatok forrása, amennyiben nem közvetlenül az érintettől szerezte be az adatkezelő.
Helyesbítéshez való jog: Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
Törléshez való jog: Az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törli az érintettre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
b) az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását (hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén), és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c) az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre (közhatalmi jogosítványon alapuló vagy jogos érdeken alapuló adatkezelés);
d) a személyes adatok jogellenesen kerültek kezelésre;
e) a személyes adatokat a vállalkozásra alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
Az érintett törlési kérelmének az adatkezelő nem köteles eleget tenni, amennyiben az adatkezelés szükséges a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez; a véleménnyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; a népegészségügy területét érintő közérdek alapján; közérdekű archiválás vagy tudományos és történelmi kutatás céljából, vagy statisztikai célból; valamint jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
Korlátozáshoz való jog: Az adatkezelő az érintett kérésére korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az vállalkozás ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
c) az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
a) az érintett a közhatalmi jogosítványon alapuló vagy jogos érdeken alapuló adatkezelés esetében tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés az előző pont alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Tiltakozáshoz való jog: A tiltakozás joga az érintettet a közhatalmi jogosítványon alapuló vagy jogos érdeken alapuló adatkezelés adatkezelési jogalapok esetében illeti meg, ide értve a profilalkotást is. Az adatkezelő az érintett tiltakozás iránti kérelme esetén a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
Adathordozhatósághoz való jog: Az adathordozhatósághoz való jog a hozzájáruláson vagy a szerződésen alapuló adatkezelés jogalap esetében illeti meg az érintettet, ha az adatkezelés automatizált módon történik. Az adatkezelő biztosítja, hogy az érintett a rá vonatkozó, általa az adatkezelő számára rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá, hogy ezeket az adatokat az érintett egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Az adathordozhatósághoz való jog nem érintheti hátrányosan mások jogait vagy szabadságát, valamint nem sértheti a törléshez (elfeledtetéshez) való jogot, valamint nem alkalmazható, ha az adatkezelés közérdekű, vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványai gyakorlása keretén belül végzett feladatai végrehajtásához szükséges.
Kérelem előterjesztésének joga: Kérelmével vagy panaszával közvetlenül az adatkezelőhöz fordulhat, a fent megjelölt elérhetőségeken. Amennyiben az adatkezelőhöz a fent megjelölt jogokkal kapcsolatos kérelem érkezik, első lépésként megvizsgálja, hogy a kérelem valóban a jogosulttól származik-e. Ezt követően indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az egyéb érintetti jogokra vonatkozó érintetti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, az egy hónapos határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a vállalkozás a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri. Az adatkezelő a tájékoztatást nem tagadhatja meg, kivéve, ha bizonyítja, hogy nem áll módjában az érintettet beazonosítani. Amennyiben az adatkezelő a kérelem nyomán nem tesz intézkedést, ennek okáról egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet, a felügyeleti hatósághoz és a bírósághoz történő jogorvoslati jogával egyetemben.
A tájékoztatást és intézkedést díjmentesen kell biztosítani, kivéve, ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, úgy a vállalkozás, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre. Ez esetben az adatkezelő észszerű összegű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
Jogorvoslati lehetőségek:
Információs önrendelkezési jogának megsértése esetén panasszal, vagy bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságához: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c., www.naih.hu , e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu.
Amennyiben bírósági utat kíván igénybe venni, a Törvényszékek jogosultak eljárni, azzal, hogy az érintett lakóhelye szerinti Törvényszék is rendelkezik hatáskörrel.
Tisztelettel: Kiss Róbert Imre / Ügyvezető Igazgató /
Kecskemét 2018'